Việc nộp đơn xin visa Canada online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và mang lại sự tiện lợi. Tuy nhiên, không ít người bị từ chối visa chỉ vì những lỗi cơ bản trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ. Trong bài viết này, Victory sẽ chỉ ra 10 lỗi phổ biến nhất khi xin visa Canada online và hướng dẫn cách phòng tránh hiệu quả để tăng tối đa cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu.
1. Tải nhầm mẫu đơn IMM 5257 hoặc không nhấn “Validate”
Lỗi thường gặp: Người nộp đơn sử dụng bản cũ, chưa cập nhật hoặc không nhấn nút “Validate” để tạo mã vạch ở cuối mẫu.Cách tránh:
- Luôn tải mẫu mới nhất trên website IRCC.
- Sau khi điền xong đơn, phải nhấn “Validate” để hệ thống kiểm tra lỗi và sinh mã vạch.
- Chỉ nộp file PDF đã Validate, không in ra rồi scan lại.
2. Gửi ảnh thẻ sai quy chuẩn
Lỗi thường gặp: Ảnh quá cũ, kích thước sai (không đúng 35x45mm), nền không trắng, bị cắt tóc, đeo kính sai quy định.Cách tránh:
- Chụp ảnh đúng tiêu chuẩn IRCC: nền trắng, kích thước 35x45mm, không đeo kính râm, không đội mũ.
- Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng.
3. Hồ sơ chứng minh tài chính không rõ ràng
Lỗi thường gặp:
- Sao kê ngân hàng không có dấu xác nhận.
- Sổ tiết kiệm vừa mở gần ngày nộp đơn.
- Không chứng minh được thu nhập ổn định.
Cách tránh:
- Nộp sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.
- Kèm theo hợp đồng lao động, bảng lương, giấy tờ tài sản nếu có.
- Nếu là chủ doanh nghiệp, cung cấp giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế.
4. Không dịch và công chứng tài liệu tiếng Việt
Lỗi thường gặp: Tải lên giấy tờ gốc bằng tiếng Việt mà không có bản dịch công chứng.Cách tránh:
- Mọi giấy tờ không phải tiếng Anh/Pháp phải được dịch thuật công chứng đúng quy định.
- Không được tự dịch hoặc nhờ người thân dịch.
5. Điền thiếu thông tin hoặc để trống đơn
Lỗi thường gặp: Bỏ qua các mục không liên quan mà không ghi “N/A”; điền thiếu lịch sử du lịch hoặc địa chỉ.Cách tránh:
- Kiểm tra kỹ từng mục, nếu không áp dụng hãy điền “N/A”.
- Tránh để trống bất kỳ phần nào có yêu cầu bắt buộc.
6. Không gửi thư giải trình (Letter of Explanation)
Lỗi thường gặp: Không nộp thư giải thích mục đích chuyến đi, lịch trình, kế hoạch tài chính và ràng buộc quay về.Cách tránh:
- Viết một thư giải trình ngắn gọn, rõ ràng và thuyết phục.
- Nêu rõ lý do xin visa, thời gian lưu trú, lịch trình, ai chi trả, và lý do quay về sau chuyến đi.
7. Nộp sai định dạng hoặc tên file không hợp lệ
Lỗi thường gặp: File quá lớn, định dạng không hợp lệ (Word, Excel…), tên file có dấu tiếng Việt hoặc ký tự đặc biệt.Cách tránh:
- Tên file không dấu, không khoảng trắng, không ký tự đặc biệt.
- Định dạng file: PDF, JPEG, PNG, dung lượng tối đa 4MB.
8. Không thực hiện sinh trắc học đúng thời hạn
Lỗi thường gặp: Quên đặt lịch lăn tay trong 30 ngày sau khi nhận được BIL (Biometric Instruction Letter).Cách tránh:
- Đặt lịch ngay khi nhận thư BIL.
- Giữ lại giấy xác nhận đã lăn tay làm bằng chứng khi cần kiểm tra.
9. Không kiểm tra email và tài khoản GCKey thường xuyên
Lỗi thường gặp: Bỏ lỡ các yêu cầu bổ sung từ IRCC, dẫn đến hồ sơ bị từ chối do không phản hồi.Cách tránh:
- Kiểm tra email (bao gồm hộp thư rác) và tài khoản GCKey mỗi ngày.
- Thiết lập thông báo email để không bỏ lỡ thông tin.
10. Gửi đơn khi chưa hoàn thiện hồ sơ
Lỗi thường gặp: Nộp đơn sớm vì sợ trễ hạn nhưng chưa đủ tài liệu.Cách tránh:
- Chỉ gửi đơn khi đã chắc chắn hồ sơ đầy đủ và chính xác.
- Nếu cần thêm thời gian, hãy chuẩn bị sớm từ trước.
Lời kết: Chuẩn bị kỹ – Tăng tỷ lệ đậu visa Canada
Việc xin visa Canada online tuy thuận tiện nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng bước. Hy vọng danh sách 10 lỗi thường gặp trên sẽ giúp bạn rút kinh nghiệm và chuẩn bị hồ sơ thật chỉn chu. Nếu bạn muốn được hỗ trợ xử lý hồ sơ chuyên nghiệp hoặc cần đánh giá lại hồ sơ đã bị từ chối, Victory sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tăng tỷ lệ đậu visa cao nhất!
Nguồn tại Victory: https://dinhcucacnuoc.com/huong-dan-xin-visa-canada-online/
Xem thêm:
