Việc kiểm tra trạng thái xét duyệt visa Canada là bước quan trọng giúp bạn chủ động trong quá trình xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, không ít người nộp hồ sơ cảm thấy hoang mang khi nhận được các thông báo từ IRCC với những dòng trạng thái như "Application Received", "Background Check", hay "Final Decision"... mà không hiểu rõ chúng thực sự có ý nghĩa gì.Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã các trạng thái phổ biến của đơn xin visa Canada, từ khi nộp hồ sơ đến khi có kết quả cuối cùng, đồng thời hướng dẫn cách xử lý nếu hồ sơ rơi vào tình trạng bị chậm trễ hoặc yêu cầu bổ sung.
1. Các Trạng Thái Thường Gặp Khi Kiểm Tra Visa Canada
Dưới đây là danh sách các trạng thái thường xuất hiện trong hồ sơ của bạn khi kiểm tra tại IRCC Secure Account hoặc Portal:
Application Received
- IRCC đã nhận được hồ sơ của bạn.
- Thời điểm bắt đầu tính thời gian xét duyệt.
Review of Eligibility
- IRCC đang kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để được cấp visa không.
- Có thể kéo dài vài tuần đến vài tháng tùy loại visa.
Background Check
- Kiểm tra lý lịch tư pháp và an ninh của đương đơn.
- Giai đoạn này có thể yêu cầu hồ sơ bổ sung hoặc diễn ra ngầm.
Medical Examination
- IRCC yêu cầu khám sức khỏe, thường xảy ra ở visa du học, lao động, định cư.
- Sau khi hoàn tất khám sức khỏe, hồ sơ sẽ chuyển sang bước tiếp theo.
Biometrics Completed
- Bạn đã cung cấp dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh) tại trung tâm VAC.
- Thường là một trong những bước bắt buộc sau khi nộp hồ sơ.
Final Decision
- IRCC đã có quyết định cuối cùng.
- Nếu bạn được cấp visa, trạng thái này thường đi kèm với thông báo "Approved".
2. Cách Hiểu Đúng Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ
Thời gian xử lý không bắt đầu từ ngày bạn nộp hồ sơ, mà bắt đầu từ khi:
- IRCC xác nhận nhận được hồ sơ hoàn chỉnh.
- Bạn cung cấp đầy đủ sinh trắc học hoặc khám sức khỏe (nếu yêu cầu).
Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý dự kiến bằng công cụ “Check Processing Times” trên trang chính phủ Canada để ước lượng tiến độ.
3. Phải Làm Gì Khi Trạng Thái Visa Không Thay Đổi Trong Thời Gian Dài?
Nếu trạng thái hồ sơ “đứng yên” trong vài tháng, bạn nên:
- Kiểm tra lại email để xem có yêu cầu bổ sung nào từ IRCC bị bỏ sót.
- Gửi Webform để hỏi về tiến độ nếu quá thời gian xử lý trung bình.
- Không nộp lại hồ sơ khi chưa rõ nguyên nhân – điều này có thể gây trùng lặp và làm chậm cả hai hồ sơ.
4. Các Thông Báo Từ IRCC Có Thể Gây Hiểu Lầm
“We are reviewing whether you meet the eligibility requirements.”
→ Hồ sơ đang được đánh giá, không có nghĩa là hồ sơ yếu hay sắp từ chối.
“Your background check is in progress.”
→ Đây là bước kiểm tra an ninh, có thể diễn ra rất lâu nhưng không phản ánh hồ sơ có vấn đề.
“Your application was updated” nhưng không thấy thay đổi gì?
→ Có thể do hệ thống tự động cập nhật. Chỉ khi có dòng trạng thái mới thì mới có thông tin quan trọng.
5. Kết Quả Visa: Làm Sao Biết Mình Đã Được Duyệt?
Một số dấu hiệu cho thấy bạn đã đậu visa:
- Bạn nhận được thư yêu cầu gửi hộ chiếu (Passport Request Letter).
- Trạng thái hiển thị: Approved và có mục “Counterfoil number” (số visa dán trong hộ chiếu).
- Thông báo từ VFS yêu cầu đến nhận lại hộ chiếu.
6. Khi Hồ Sơ Bị Từ Chối
Trong trường hợp visa bị từ chối:
- Tải thư từ chối (Refusal Letter) để xem lý do cụ thể.
- Không vội nộp lại ngay. Hãy đánh giá kỹ các điểm yếu trong hồ sơ.
- Nên nhờ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn visa uy tín hỗ trợ chuẩn bị lại hồ sơ nếu lý do từ chối phức tạp.
Kết Luận
Việc hiểu rõ các trạng thái trong quá trình xét duyệt visa giúp bạn tránh lo lắng không cần thiết và chủ động hơn trong mọi tình huống. Đừng chỉ “chờ đợi thụ động”, hãy thường xuyên kiểm tra tài khoản IRCC, email và biên nhận từ VFS nếu nộp trực tiếp.Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định tình trạng visa hoặc không biết nên hành động như thế nào, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ các đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú Canada.
Xem thêm tại Victory: https://dinhcucacnuoc.com/cach-kiem-tra-dau-visa-canada/
Xem thêm:
