Gia hạn hộ chiếu Canada: Hướng dẫn chi tiết, thủ tục đơn giản (Cập nhật 2025)

Gia hạn hộ chiếu Canada là bước quan trọng để đảm bảo công dân Canada có thể tiếp tục di chuyển quốc tế mà không gặp trở ngại. Từ năm 2025, quy trình này được Chính phủ Canada tối ưu hóa với các bước đơn giản và thời gian xử lý nhanh chóng hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị hồ sơ, điều kiện cần đáp ứng và các bước cụ thể để hoàn tất thủ tục gia hạn hộ chiếu một cách thuận lợi.

Ai đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu Canada?

Không phải tất cả hộ chiếu đều có thể gia hạn. Chỉ người lớn (từ 16 tuổi trở lên) mới được phép gia hạn hộ chiếu theo diện "đơn giản hóa" nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hộ chiếu hiện tại đã được cấp trong vòng 15 năm trở lại.
• Bạn vẫn sử dụng cùng tên, ngày sinh, giới tính và nơi sinh như trong hộ chiếu cũ.
• Hộ chiếu cũ không bị mất, đánh cắp, hoặc hư hỏng nặng.
• Bạn hiện đang sinh sống tại Canada hoặc có quyền gửi đơn từ bên ngoài Canada theo hướng dẫn riêng.

Nếu không đáp ứng những điều kiện trên, bạn sẽ phải làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới thay vì gia hạn.

Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn hộ chiếu

Dưới đây là danh sách các tài liệu bắt buộc cần có khi nộp đơn:

• Hộ chiếu cũ: Bắt buộc gửi kèm đơn. Hộ chiếu này sẽ bị hủy và không thể sử dụng lại.
• Mẫu đơn gia hạn: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu [Adult Simplified Passport Renewal Application].
• Hai ảnh hộ chiếu mới: Kích thước và tiêu chuẩn theo quy định. Ảnh cần ghi rõ họ tên và địa chỉ người chụp ở mặt sau.
• Hai người tham chiếu: Những người này phải quen bạn ít nhất 2 năm nhưng không phải người thân.
• Email và địa chỉ liên lạc: Để theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.

Cách nộp hồ sơ gia hạn

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

1. Nộp trực tiếp tại Canada

• Đặt lịch hẹn trước tại hệ thống dịch vụ của Service Canada.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm hộ chiếu được chỉ định.
• Có thể chọn nhận lại hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp.

2. Gửi qua đường bưu điện

• Dành cho các hồ sơ tiêu chuẩn không yêu cầu xử lý gấp.
• Truy cập công cụ hướng dẫn trên website chính phủ Canada để biết địa chỉ gửi hồ sơ phù hợp theo từng tỉnh bang.

Thời gian xử lý hồ sơ

• Xử lý tiêu chuẩn: Khoảng 20 ngày làm việc (chưa bao gồm thời gian gửi thư).
• Xử lý nhanh (có thể yêu cầu nếu đi du lịch khẩn cấp): Từ 2–10 ngày làm việc, có phụ phí bổ sung.

Chi phí gia hạn hộ chiếu Canada

Tùy theo loại hộ chiếu và nơi nộp hồ sơ, mức phí có thể khác nhau:

Tổng chi phí thông thường dao động từ 140 đến 205 CAD, tùy vào dịch vụ bạn lựa chọn.

Gia hạn hộ chiếu Canada khi đang ở nước ngoài

Nếu bạn đang sinh sống hoặc làm việc tại nước ngoài, bạn vẫn có thể gia hạn hộ chiếu bằng cách:

• Chuẩn bị hồ sơ tương tự như nộp trong nước.
• Gửi hồ sơ đến văn phòng lãnh sự hoặc đại sứ quán Canada tại quốc gia nơi bạn đang cư trú.
• Mức phí sẽ cao hơn do chi phí xử lý tại nước ngoài:

Thời gian xử lý có thể lâu hơn so với trong nước, dao động từ 20 đến 30 ngày làm việc tùy khu vực.

Một số lưu ý quan trọng

• Đơn đăng ký gia hạn sẽ bị từ chối nếu thiếu ảnh đúng chuẩn hoặc thiếu người tham chiếu hợp lệ.
• Nếu hộ chiếu cũ của bạn bị mất hoặc đánh cắp, bạn bắt buộc phải làm lại hộ chiếu mới thay vì gia hạn.
• Hộ chiếu cũ sẽ bị hủy và không còn giá trị sử dụng sau khi gia hạn thành công.
• Trong thời gian chờ, bạn có thể theo dõi trạng thái đơn qua trang web chính thức của IRCC.

Kết luận

Gia hạn hộ chiếu Canada là một thủ tục cần thiết và không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và nắm vững quy trình. Việc thực hiện đúng các bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo có được hộ chiếu hợp lệ cho mọi kế hoạch di chuyển quốc tế. Đừng đợi đến khi hộ chiếu sắp hết hạn mới tiến hành, hãy chủ động kiểm tra và gia hạn trước từ 6–12 tháng để tránh gián đoạn không đáng có.Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết về việc gia hạn hộ chiếu, hãy liên hệ với trung tâm dịch vụ gần nhất hoặc cơ quan lãnh sự Canada tại nơi bạn sinh sống để được hướng dẫn chính xác và kịp thời.

Nguồn tại Victory: https://dinhcucacnuoc.com/gia-han-ho-chieu-canada/

Xem thêm: 

• Các cách để định cư tại Canada
• Các loại visa Canada
• Passport Canada
• Chuyển visa sang hộ chiếu mới Canada
• Thời gian nhận lại hộ chiếu vfs Canada
• Mất hộ chiếu ở Canada
• Passport Canada đi được bao nhiêu nước