Nếu bạn là công dân Canada đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại nước ngoài, việc giữ hộ chiếu hợp lệ là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi di chuyển và hỗ trợ lãnh sự. Trong năm 2025, quy trình gia hạn hộ chiếu Canada khi ở ngoài lãnh thổ quốc gia có nhiều điểm được đơn giản hóa, nhưng vẫn yêu cầu tuân thủ các bước cụ thể và đầy đủ giấy tờ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gia hạn hộ chiếu Canada từ nước ngoài – từ yêu cầu, cách điền đơn, chuẩn bị ảnh và hồ sơ, đến gửi đơn và nhận lại hộ chiếu một cách thuận tiện nhất.
1. Ai Có Thể Gia Hạn Hộ Chiếu Canada Từ Nước Ngoài?
Bạn có thể gia hạn hộ chiếu Canada từ nước ngoài nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Canada có hộ chiếu phổ thông hợp lệ (hoặc hết hạn không quá 15 năm).
- Tên, ngày sinh, nơi sinh và giới tính trong hộ chiếu cũ không thay đổi.
- Hộ chiếu cũ không bị mất, đánh cắp hoặc hư hỏng nghiêm trọng.
- Có thể cung cấp hộ chiếu gốc để nộp cùng hồ sơ.
- Có khả năng nhận hộ chiếu mới thông qua đại sứ quán hoặc địa chỉ nhận thư được xác minh.
Nếu bạn không đáp ứng các điều kiện trên, bạn sẽ cần xin cấp mới hộ chiếu thay vì gia hạn.
2. Thủ Tục Gia Hạn Hộ Chiếu Canada Từ Nước Ngoài
Bước 1: Điền Đơn Xin Gia Hạn
- Mẫu đơn: Simplified Renewal Application (PPTC 482) – dành cho công dân Canada đang sống ngoài Canada và Hoa Kỳ.
- Bạn có thể tải đơn tại trang web chính thức của IRCC hoặc liên hệ lãnh sự quán để nhận bản in.
- Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, in trên giấy khổ A4 (không chấp nhận viết tay).
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ
- Hộ chiếu hiện tại (bản gốc, sẽ bị hủy khi hộ chiếu mới được cấp).
- Hai ảnh hộ chiếu theo chuẩn Canada, chụp trong 6 tháng gần nhất, có thông tin nhiếp ảnh gia ở mặt sau một ảnh.
- Lệ phí: Thanh toán bằng bank draft hoặc money order (tùy quy định tại từng đại sứ quán/lãnh sự quán).
Lưu ý: Không cần giấy tờ chứng minh quốc tịch hoặc tài liệu tham khảo nếu bạn đủ điều kiện xin theo diện đơn giản hóa.
Bước 3: Gửi Hồ Sơ Đến Cơ Quan Phụ Trách
- Nơi gửi: Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Canada gần nơi bạn cư trú nhất.
- Bạn cần kiểm tra địa chỉ và hướng dẫn cụ thể tại trang web chính thức hoặc gọi điện để xác nhận.
- Có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp nếu đại sứ quán có dịch vụ tiếp nhận công dân.
3. Chi Phí & Thời Gian Xử Lý (Cập Nhật 2025)
Chi Phí Gia Hạn Hộ Chiếu Canada Ở Nước Ngoài
| Loại hộ chiếu | Lệ phí (CAD) |
|---|
| Hộ chiếu 5 năm | 190 CAD |
| Hộ chiếu 10 năm | 260 CAD |
| Phí dịch vụ | 45–100 CAD tùy quốc gia |
- Phí có thể được thanh toán bằng bank draft, chuyển khoản ngân hàng địa phương, hoặc tiền mặt tại lãnh sự quán (tùy nơi).
Thời Gian Xử Lý
| Dịch vụ | Thời gian xử lý |
|---|
| Thông thường | 15–30 ngày làm việc |
| Có yếu tố khẩn cấp | 2–10 ngày (tùy tình trạng cá nhân) |
| Trường hợp đặc biệt | Có thể được xử lý nhanh hơn nếu có bằng chứng như vé máy bay, tình huống y tế… |
4. Cách Nhận Hộ Chiếu Mới
Bạn có thể lựa chọn:
- Nhận trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada.
- Gửi về địa chỉ cư trú (được xác nhận và theo dõi qua chuyển phát nhanh).
- Gửi tới quốc gia thứ ba nếu bạn đang du lịch và cần hộ chiếu nhanh (trường hợp này cần liên hệ trước với đại sứ quán).
5. Một Số Tình Huống Đặc Biệt
- Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng? Bạn cần nộp đơn xin cấp lại (form PPTC 203), bổ sung bản tường trình mất mát và có thể phải phỏng vấn tại lãnh sự.
- Đổi tên hoặc thay đổi thông tin cá nhân? Bạn không thể sử dụng đơn xin gia hạn đơn giản mà cần làm thủ tục cấp mới.
- Cần đi gấp? Liên hệ ngay với lãnh sự quán để yêu cầu dịch vụ khẩn cấp.
6. Các Lưu Ý Quan Trọng
- Luôn giữ bản sao hộ chiếu hiện tại đề phòng trường hợp mất mát.
- Không nên để hộ chiếu hết hạn mới nộp đơn, hãy nộp trước ít nhất 6 tháng để đảm bảo thời gian xử lý.
- Cập nhật địa chỉ cư trú và email chính xác để nhận thông báo từ cơ quan lãnh sự.
- Ảnh hộ chiếu không được sử dụng lại từ các lần xin trước, và phải đúng chuẩn ảnh Canada.
Kết Luận
Gia hạn hộ chiếu Canada khi đang sống ở nước ngoài không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Với hộ chiếu hợp lệ, bạn không chỉ duy trì được quyền công dân mà còn thuận tiện trong các thủ tục pháp lý, du lịch và tiếp cận hỗ trợ từ Chính phủ Canada.Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, hãy liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại nước sở tại hoặc truy cập trang chính thức của Chính phủ Canada tại: canada.ca
Nguồn tại Victory: https://dinhcucacnuoc.com/ho-chieu-canada/
Xem thêm:
